Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Account Service setzt sich entschieden für den Schutz der Privatsphäre und die Sicherheit der personenbezogenen Daten seiner Kunden, Partner und Website-Nutzer ein und hält dabei die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679) und das portugiesische Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August strikt ein.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist:

2. Grundsätze der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der Speicherbegrenzung sowie der Integrität und Vertraulichkeit verarbeitet.

3. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben nur die Daten, die für unsere Tätigkeit und die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich sind:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmen, angegeben über Kontaktformulare, Beratungsanfragen oder beim Herunterladen von Materialien;
• Steuer- und Rechnungsdaten: Steuernummer (NIF/NIPC), steuerliche Anschrift, Kontodaten und weitere Angaben, die zur Erfüllung von Verträgen über Buchhaltungsleistungen und steuerlicher Pflichten erforderlich sind;
• Technische Daten und Nutzungsdaten: IP-Adresse (verschlüsselt/anonymisiert), Aktivitätsprotokolle und Nutzungsdaten, die für die Serversicherheit und die aggregierte Auswertung unbedingt erforderlich sind, wie in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verwaltung von Geschäftskontakten, Vereinbarung von Besprechungen und Beratungen, Angebotserstellung und fachliche Ausführung von Buchhaltungs-, Beratungs- und Managementleistungen;
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Ausstellung von Rechnungen, Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten sowie Beantwortung von Anfragen der zuständigen Justiz- oder Verwaltungsbehörden;
• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Versand von Newslettern, regelmäßigen Mitteilungen zu steuerlichen Neuigkeiten, Informationsmaterial oder Kampagnen von Account Service per E-Mail; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden;
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Gewährleistung der Sicherheit der Plattformen, Verhinderung von Cyberangriffen und Betrug sowie kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität.

5. Speicherfristen

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist:

• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Frist von 10 Jahren nach portugiesischem Steuerrecht;
• Kontaktdaten und Angebotsanfragen: Speicherung bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt;
• Abonnement von Newsletter und Kampagnen: Speicherung bis zur ausdrücklichen Abmeldung (Opt-out) durch die betroffene Person.

6. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Die ELIELTON SANTANA UNIPESSOAL LDA verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte. Daten werden ausschließlich an Auftragsverarbeiter weitergegeben, die durch Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarungen ordnungsgemäß gebunden sind (etwa Webhosting-Anbieter in der Europäischen Union, zertifizierte Rechnungsplattformen und E-Mail-Versanddienste), oder wenn dies gegenüber Steuer- oder Aufsichtsbehörden gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach den Artikeln 15 bis 22 DSGVO hat die betroffene Person die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht: Bestätigung über die Verarbeitung der eigenen Daten erhalten und auf die eigenen personenbezogenen Daten zugreifen;
• Recht auf Berichtigung: Die Korrektur unvollständiger oder unrichtiger Daten verlangen;
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Die Löschung der Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In den gesetzlich vorgesehenen Fällen die vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung verlangen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten;
• Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine schriftliche Mitteilung mit Angabe der betroffenen Person an die E-Mail-Adresse santana@accountservice.pt oder per Brief an ELIELTON SANTANA UNIPESSOAL LDA, Rua da Saudade, n.º 59, 4.º Piso, Sala 42, 4050-570 Porto.

8. Aufsichtsbehörde und Beschwerden

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe hat die betroffene Person das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Portugal Beschwerde einzulegen:
CNPD — Comissão Nacional de Proteção de Dados (portugiesische Datenschutzbehörde)
Av. D. Carlos I, 134 - 1.º, 1200-651 Lisboa | Website: https://www.cnpd.pt.

9. Datensicherheit

Wir setzen strenge technische und organisatorische Maßnahmen ein (darunter HTTPS/TLS-Verschlüsselung des Datenverkehrs, Firewalls, eingeschränkte Zugriffskontrollen und regelmäßige Datensicherungen), um personenbezogene Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.